Часто задаваемые вопросы

Бухгалтерский аутсорсинг — это передача функций ведения бухгалтерского учета профессиональной внешней компании. В отличие от штатного бухгалтера, вы получаете:

• Команду специалистов вместо одного человека
• Экономию до 60% на затратах (нет налогов на ФОТ, больничных, отпусков)
• Актуальные знания — мы следим за всеми изменениями в законодательстве
• Полную ответственность за качество учета и своевременность отчетности

Основное преимущество бухгалтерии на аутсорсе — это комплексное решение всех вопросов при значительной экономии. Вместо одного штатного специалиста, который физически не может быть экспертом во всех тонкостях налогов, зарплаты и кадров, Вы получаете доступ к целой команде профильных специалистов.

При этом Вы не только избегаете расходов на зарплату, но и экономите на страховых взносах, больничных, отпускных, а также на покупке и обновлении дорогостоящего программного обеспечения. Таким образом, Вы передаете рутину команде экспертов, которая всегда в курсе последних изменений в законодательстве, и сосредотачиваетесь на развитии своего бизнеса.

Мы предоставляем комплексное бухгалтерское сопровождение, которое включает в себя полный цикл услуг. Вам не нужно приобретать отдельную лицензию — мы обеспечиваем право пользования «облачной» 1С:Бухгалтерией 8. На этой платформе мы ведем весь финансовый и кадровый учет, а также производим расчет заработной платы. Вы всегда можете получить устные консультации по любым возникающим вопросам. Мы берем на себя подготовку и обязательную сдачу всей отчетности через интернет, а также обеспечиваем надежное ведение архива ваших документов.

Бухгалтерия на аутсорсе – это передача функций ведения бухгалтерского и налогового учета специализированной внешней компании. Вместо того чтобы содержать штатного бухгалтера, Вы заключаете договор с нами, и мы полностью берем на себя всю рутинную работу: от первичных документов до расчета налогов и сдачи отчетности. Это позволяет бизнесу сосредоточиться на своей основной деятельности, экономя время, ресурсы и получая уверенность в качестве учета.

Вы получите бесплатную облачную базу 1С:Бухгалтерии 8, в которую мы перенесем все ваши данные.

Наши услуги подходят для бизнеса любого масштаба:

• Стартапы и ИП — чтобы сосредоточиться на развитии бизнеса
• Малый и средний бизнес — для оптимизации затрат
• Компании с сезонной нагрузкой — чтобы избежать простоев
• Бизнес в стадии роста — когда текущий бухгалтер не справляется
• Иностранные компании — для адаптации к российскому законодательству

Стоимость формируется на основе нескольких факторов:

• Система налогообложения (УСН, ОСНО, ЕНВД, Патент)
• Количество хозяйственных операций в месяц
• Численность сотрудников и сложность расчета зарплаты
• Наличие внешнеэкономической деятельности
• Дополнительные услуги (кадровый учет, юридическое сопровождение)
• Отраслевая специфика бизнеса

Стоимость услуг формируется индивидуально под особенности Вашего бизнеса, исходя из трех ключевых факторов:

• Система налогообложения
• Количество документов за месяц
• Количество сотрудников

Также на стоимость ежемесячного обслуживания влияют дополнительные услуги, если появилась необходимость их приобрести. Мы всегда согласовываем все услуги с вами.

В вашем тарифе только те услуги, которые Вам точно понадобятся ежемесячно. Все остальные можно приобрести дополнительно при необходимости, чтобы не переплачивать каждый месяц за то, чем Вы не пользуетесь. Мы всегда согласовываем дополнительные услуги с Вами.

Нет, все платежи прозрачны и фиксируются в договоре. В стоимость включено:

• Полное ведение бухгалтерского и налогового учета
• Подготовка и сдача всей отчетности
• Консультации по текущим вопросам
• Работа в программе 1С (облачная версия)
• Электронная отчетность через оператора связи

Дополнительно оплачиваются только услуги, не входящие в выбранный пакет (например, представительство в суде).

Да, конечно! Мы понимаем, что бизнес динамичен, поэтому предусмотрели гибкие условия:

• Переход на другой тариф возможен с начала следующего месяца
• При увеличении объема операций мы предложим оптимальный тариф
• При снижении нагрузки можно перейти на более экономичный пакет
• Все изменения оформляются дополнительным соглашением к договору

Ограниченный доступ бухгалтеру к маркетплейсу нужен для точного расчета налогов, поскольку с 2024 года налогом облагается вся сумма, оплаченная покупателем маркетплейсу, а не только та часть, которая поступает вам на счёт. Этот доступ позволяет бухгалтеру самостоятельно и оперативно получать данные, исключая задержки, ошибки и освобождая вас от ручной выгрузки отчетов. При этом доступ безопасен — он позволяет только просматривать информацию, без возможности управлять финансами или товарами.

Индивидуальные предприниматели платят фиксированные страховые взносы за себя, потому что, в отличие от наемных работников, за которых отчисления делает работодатель, за ИП никто не платит. При этом предприниматели, как и все граждане, имеют право на бесплатную медицинскую помощь и в будущем — на получение пенсии. Именно эти фиксированные взносы и обеспечивают им такое право: они распределяются на пенсионное и медицинское страхование, благодаря чему у предпринимателя формируется страховой стаж и накапливаются пенсионные коэффициенты, напрямую влияющие на размер будущей пенсии.

Если ваш бизнес продаёт что-либо физическим лицам — будь то товары, работы или услуги — вы обязаны использовать онлайн-кассу. Это правило едино для всех: как для ИП, так и для компаний.

Больше полезной информации вы можете посмотреть в нашем Телеграм-канале и на нашем сайте в разделе Новости.

Мы предлагаем несколько удобных форматов взаимодействия:

• Личный кабинет — круглосуточный доступ к вашей отчетности
• Выделенный менеджер — ваш персональный контакт для всех вопросов
• Мессенджеры и email — оперативная связь в рабочее время
• Онлайн-встречи — ежемесячные созвоны для обсуждения результатов
• Личные встречи — при необходимости в нашем офисе

Оперативно отвечаем и решаем Ваши задачи любым удобным способом: личные встречи в комфортном офисе в центре Новосибирска, чаты в мессенджерах, звонки, электронная почта.

Мы предлагаем современные способы передачи документов:

• Электронный документооборот — через защищенные каналы связи
• Мобильное приложение — фотографируйте документы телефоном
• Облачное хранилище — загружайте сканы в личный кабинет
• Курьерская служба — мы сами заберем оригиналы документов
• Офисный сканер — приносите документы в наш офис

Рекомендуем электронные форматы — это быстрее и безопаснее.

Безопасность данных — наш приоритет. Мы используем:

• Шифрование данных — SSL-сертификаты для передачи информации
• Защищенные серверы — данные хранятся в дата-центрах уровня Tier III
• Соглашение о конфиденциальности — все сотрудники подписывают NDA
• Разграничение доступа — каждый специалист видит только свою часть работы
• Резервное копирование — ежедневное сохранение данных
• Страхование ответственности — на случай форс-мажорных обстоятельств

Мы несем полную ответственность за качество учета. В договоре прописаны:

• Финансовая ответственность за ошибки, приведшие к штрафам
• Обязательство по исправлению ошибок за наш счет
• Представительство в налоговых органах при проверках
• Страхование профессиональной ответственности на 5 млн рублей

За 15 лет работы у нас не было случаев, когда клиент платил штрафы по нашей вине.